Wohnungs­übergabe­protokoll ganz einfach erstellen

Üblich sind Datum und Anschrift, die anwesenden Personen, der Zustand der Räume, festgestellte Mängel mit Fotos, die Zählerstände, die übergebenen Schlüssel und Unterlagen, Vereinbarungen und die Unterschriften. Eine Checkliste finden Sie auf der Seite „Checkliste Wohnungsübergabe“. Das ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung.

Sie öffnen die App, legen eine Übergabe an (Einzug, Auszug oder Zwischenübergabe), gehen Raum für Raum durch die Wohnung, machen Fotos, tragen Zählerstände und Schlüssel ein und lassen unterschreiben. Am Ende erstellt die App ein PDF, das Sie teilen, per E-Mail senden oder ausdrucken können.

Ja. Wohnungsübergabe24 läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Fotos nehmen Sie direkt mit der Handykamera auf.

Ja, zum Erstellen von Protokollen ist ein kostenloses Konto mit E-Mail-Adresse nötig. Sie bestätigen die Anmeldung per E-Mail. Bei der Registrierung schließen Sie den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab und nehmen die Datenschutzerklärung zur Kenntnis. Beides können Sie vorher lesen. Die Werbeseite können Sie ohne Konto ansehen.

Sie starten kostenlos: Im Gratis-Tarif sind 2 Protokolle mit Wasserzeichen enthalten, gespeichert nur auf Ihrem Gerät. Klassik (ohne Wasserzeichen, 10 Protokolle online gesichert) kostet 4,99 € im Monat oder 49 € im Jahr, Pro (alles freigeschaltet, 100 Protokolle online gesichert) 9,99 € im Monat oder 99 € im Jahr (Endpreise). Ohne Abo gibt es Protokolle auch einzeln: Standard-Protokoll einzeln 1,99 €, 5 Protokolle 8,99 €; Pro-Protokoll einzeln 4,29 €, 5 Protokolle 19,99 €; Verkaufsprotokoll einzeln 6,99 €. Die Buchung wird bald freigeschaltet.

Ja. Beim Anlegen wählen Sie „Verkauf“ und dann Haus oder Wohnung. Die App fragt nach Verkäufer und Käufer, freiwillig nach Notar, Urkundennummer und dem Tag, an dem Nutzen und Lasten übergehen, und schlägt passende Räume, Schlüssel und Unterlagen vor. Im Pro-Abo sind Verkaufsprotokolle unbegrenzt enthalten, ohne Abo kostet eines 6,99 €. Das Protokoll hält den Zustand am Übergabetag fest und ersetzt nicht den Kaufvertrag.

Das können wir nicht beurteilen, denn wir geben keine Rechtsberatung. Ein Protokoll dokumentiert den Zustand der Wohnung bei der Übergabe. Wie es im Streitfall gewertet wird, hängt vom Einzelfall ab. Die Unterschriften in der App sind einfache Unterschriften als Bild.

Protokolle werden zuerst auf Ihrem Gerät gespeichert. Im Klassik- und Pro-Abo werden sie zusätzlich in Ihrem Konto bei unserem Dienstleister Supabase gespeichert, Rechenzentrum in Frankfurt. Im Gratis-Tarif bleiben sie nur auf Ihrem Gerät. Das PDF wird in Ihrem Browser erzeugt. Unter Einstellungen können Sie jederzeit alle Ihre Protokolle mit Fotos als Sicherungsdatei herunterladen. Details stehen in der Datenschutzerklärung und im Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Ja. Am Computer nutzt die App die ganze Bildschirmbreite: links ein Menü, alle Protokolle als Tabelle mit Suche und beim Bearbeiten links die Abschnitte, rechts der Inhalt. Unterschreiben können Sie mit dem Finger, einem Stift oder mit der Maus. Für die Übergabe vor Ort ist ein Handy oder Tablet meist praktischer, weil Sie damit gleich fotografieren.

Ja, im Pro-Abo. Nach Abschluss einer Einzugsübergabe erstellt die App die Wohnungsgeberbestätigung als PDF mit den Angaben aus dem Protokoll (Wohnung, Vermieter, Mieter, Einzugsdatum). Bitte prüfen Sie die Angaben vor der Weitergabe.

Zum Anmelden brauchen Sie Internet. Danach speichert die App Ihre Eingaben auf dem Gerät, auch wenn die Verbindung unterwegs abbricht. Die Online-Sicherung im Konto holt die App nach, sobald wieder eine Verbindung besteht, spätestens beim nächsten Öffnen. Tipp: Öffnen Sie die App vor der Übergabe einmal mit Internet.

Ja. Räume und Bauteile lassen sich frei benennen, zum Beispiel „Lager“, „Büro 2“ oder „Tiefgaragenstellplatz 14“. Die Vorschläge in der App sind auf Wohnungen ausgelegt. Was bei Gewerbe anders sein kann, steht im Ratgeber.

Ja, 7 Tage lang. Gelöschte Protokolle landen zuerst unter „Kürzlich gelöscht“ und lassen sich dort wiederherstellen. Nach 7 Tagen löscht die App sie automatisch endgültig.

Über das Kontaktformular auf dieser Website. In der App gibt es unter Einstellungen den Punkt „Fehler melden“: Er öffnet eine E-Mail mit App-Version und Gerätetyp, aber ohne Protokolldaten.