Checkliste für die Wohnungsübergabe

Von Till Tristan Graf, Betreiber von Wohnungsübergabe24 · Stand: 13.10.2026

Was gehört in ein Übergabeprotokoll? Diese Checkliste hilft Ihnen, bei Einzug und Auszug nichts zu vergessen.

Tipp zum Ausdrucken: Drucken Sie die Seite über das Menü Ihres Browsers. Kopfzeile und Knöpfe werden dabei ausgeblendet.

Diese Seite ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung. Was in Ihrem Fall nötig oder sinnvoll ist, hängt vom Mietvertrag und vom Einzelfall ab.

Vor der Übergabe

• Termin und Beteiligte festlegen (Vermieter, Mieter, gegebenenfalls Hausmeister oder Verwalter)
• Mietvertrag und frühere Protokolle bereitlegen
• Handy aufladen, Taschenlampe und Schlüsselliste mitnehmen

Bei der Übergabe

• Allgemeines: Datum, Uhrzeit, Adresse, Lage der Wohnung, Anlass (Einzug, Auszug, Zwischenübergabe)
• Anwesende: Name und Rolle jeder anwesenden Person
• Räume: jeden Raum nacheinander durchgehen, Wände, Decken, Böden, Fenster, Türen, Ausstattung beurteilen, dazu Heizkörper, Steckdosen, Rauchmelder und im Bad die Armaturen
• Mängel: genau beschreiben (Ort, Art, Größe) und mit Foto belegen
• Zählerstände: Strom, Wasser, Heizung, Gas: Zählernummer, Stand, Einheit, Foto und der Versorger für die Ummeldung (mehr im Ratgeber Zählerstände richtig festhalten)
• Schlüssel: Art und Anzahl (Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten, weitere Zugangsmedien)
• Unterlagen: was übergeben wird, zum Beispiel Energieausweis, Bedienungsanleitungen, Hausordnung
• Vereinbarungen: was bis wann behoben wird und wer es erledigt
• Unterschriften: von allen Beteiligten, und jeder erhält eine Kopie

Nach der Übergabe

• Protokoll als PDF an alle Beteiligten senden und selbst sicher aufbewahren
• Vereinbarte Fristen im Kalender notieren
• Bei einem Mieterwechsel: Daten der Auszugsübergabe für den Einzug nutzen

Mit Wohnungsübergabe24 führt Sie die App genau in dieser Reihenfolge durch die Übergabe und erstellt am Ende das PDF. Wie das aussieht, zeigt So funktioniert es.