Übergabeprotokoll für Hausverwaltungen

Mehrere Übergaben im Monat, verschiedene Kolleginnen und Kollegen, und jedes Protokoll soll gleich aufgebaut sein. Wohnungsübergabe24 gibt einen festen Ablauf vor und erstellt am Ende ein einheitliches PDF.

Typische Probleme und was die App dagegen tut

Im Alltag	Mit Wohnungsübergabe24
Jedes Protokoll sieht anders aus	Fester Ablauf: Allgemeines, Anwesende, Räume, Zähler, Schlüssel, Bemerkungen, Unterschriften. Das PDF ist immer gleich aufgebaut.
Fotos liegen irgendwo auf dem Diensthandy	Fotos hängen direkt am Raum, Mangel oder Zähler und stehen mit Aufnahmezeit im PDF.
Handschrift ist später schwer lesbar	Alles ist getippt. Mängel sind nummeriert und am Anfang in einer Übersicht zusammengefasst.
Abtippen im Büro	Das PDF entsteht direkt nach der Übergabe zum Speichern, Teilen oder Drucken.
Mieterwechsel doppelt erfassen	Räume, Mängel und Zählerstände der Auszugsübergabe lassen sich in die Einzugsübergabe übernehmen (Pro-Abo).
Wohnungsgeberbestätigung extra ausfüllen	Nach einer Einzugsübergabe ist sie aus dem Protokoll vorbelegt, Sie ergänzen fehlende Angaben und erhalten ein PDF (Pro-Abo).

Mit Ihrem Erscheinungsbild

Im Pro-Abo erscheinen Ihr Logo sowie Ihre Kopf- und Fußzeile im PDF. Dazu wählen Sie eines von sechs Farbschemata und eines von sechs Layouts (Klassisch, Formular, Tabelle, Gutachten, Modern, Fotobericht). Der Inhalt des Protokolls bleibt dabei immer gleich. Die Tarife stehen unter Preise.

Auf mehreren Geräten

Mit Ihrem Konto melden Sie sich auf Handy, Tablet oder PC an. Protokolle, die online gesichert sind, sehen Sie auf allen Geräten dieses Kontos. Am PC finden Sie alle Protokolle in einer Tabelle mit Suche nach Adresse, Mieter oder Vermieter.

Was es noch nicht gibt

Damit Sie ehrlich planen können:

Keine Team-Konten mit mehreren Benutzern und Rechten. Ein Konto gehört einer Person.
Keine Schnittstelle zu Verwaltungsprogrammen. Das PDF legen Sie selbst ab.
Kein Versand per E-Mail aus der App heraus. Sie teilen das PDF über Ihr Gerät, zum Beispiel per Mail-App.

Sie vermissen etwas? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

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Wohnungsübergabe24 hilft beim Dokumentieren und ersetzt keine Rechtsberatung.