Funktionen: Übergabeprotokoll mit Fotos, Mängeln und PDF

Alles, was zu einer ordentlichen Wohnungsübergabe gehört, in einem klaren Ablauf.

Räume und Mängel

Erfassen Sie Räume mit ihren Bauteilen (Vorschläge oder frei benannt), bewerten Sie den Zustand mit einer Ampel und notieren Sie Mängel und Bemerkungen. Zu jedem Raum schlägt die App passende Bauteile vor, etwa Rauchmelder, Heizkörper oder Armaturen im Bad. Eine Mängelübersicht fasst alles am Anfang des PDFs zusammen.

Fotos

Fotos direkt mit der Kamera aufnehmen oder aus der Galerie wählen und dem Raum oder Mangel zuordnen. Die App verkleinert die Bilder automatisch.

Zählerstände

Zählerart, Nummer, Stand und Einheit festhalten, bei Bedarf mit Foto. Auf Wunsch auch den Versorger, das hilft bei der Ummeldung.

Schlüssel und Unterlagen

Schlüsselart, Anzahl und eine kurze Notiz erfassen. Dazu, wenn Sie möchten, die übergebenen Unterlagen wie Energieausweis oder Bedienungsanleitungen.

Anwesende und Unterschriften

Beteiligte erfassen und per Unterschrift auf dem Bildschirm bestätigen lassen, mit Finger, Stift oder Maus. Das ist eine einfache Unterschrift als Bild im Protokoll.

Abschließen

Wenn alles erfasst und unterschrieben ist, tippen Sie auf „Bearbeitung beenden“. Danach ist das Protokoll abgeschlossen und lässt sich in der App nicht mehr ändern, nur noch ansehen, teilen und drucken.

Einzug, Auszug, Zwischenübergabe

Der Anlass lässt sich wählen. Im Pro-Abo können Daten einer Auszugsübergabe für den Einzug übernommen werden.

PDF-Protokoll

Aus allen Angaben erstellt die App ein übersichtliches PDF direkt im Browser. Sie können es ansehen, teilen, per E-Mail senden oder drucken. Beispiel-PDF ansehen (mit erfundenen Daten).

Wohnungsgeberbestätigung

Nach Abschluss einer Einzugsübergabe erstellt die App die Wohnungsgeberbestätigung. Die Angaben kommen aus dem Protokoll (Wohnung, Vermieter, Mieter, Einzugsdatum). Vor dem PDF prüfen und ergänzen Sie sie in einem Formular, zum Beispiel die Anschrift des Wohnungsgebers, den Eigentümer oder weitere Personen. Eine Vorschau zeigt sofort, wie das Formular aussieht. Danach speichern, teilen oder drucken Sie es. Das gehört zum Pro-Abo.

Am PC arbeiten

Am Computer nutzt die App die ganze Bildschirmbreite: links ein Menü, alle Protokolle als Tabelle mit Suche, Filter und Sortierung, und beim Bearbeiten links die Abschnitte und rechts der Inhalt. Unterschreiben geht auch mit der Maus.

Papierkorb

Gelöschte Protokolle können 7 Tage lang wiederhergestellt werden. Danach werden sie automatisch endgültig gelöscht.

Eigenes Logo und Layout im PDF

Im Tarif Pro lassen sich Logo, Kopfzeile und Fußzeile im PDF einstellen. Dazu kommen sechs Farbschemata und sechs Layouts (Klassisch, Formular, Tabelle, Gutachten, Modern, Fotobericht) – der Inhalt bleibt immer gleich. Die Tarife stehen unter Preise.

Konto und Daten

• Anmelden mit E-Mail-Adresse und Passwort (mit Bestätigungsmail)
• Passwort und E-Mail-Adresse in den Einstellungen selbst ändern
• Konto selbst löschen
• Im Klassik- und Pro-Abo werden Ihre Protokolle zusätzlich in Ihrem Konto gespeichert (Server in Frankfurt), zuerst werden sie auf Ihrem Gerät gespeichert. Online gesichert werden im Klassik-Abo bis zu 10 und im Pro-Abo bis zu 100 Protokolle gleichzeitig, auf dem Gerät unbegrenzt viele. Im Gratis-Tarif bleiben die Protokolle nur auf Ihrem Gerät
• Läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen

Bewusst einfach

Wohnungsübergabe24 verzichtet auf überladene Funktionen. Es geht um ein Ziel: eine vollständige, nachvollziehbare Übergabe und ein sauberes PDF.

Wohnungsübergabe24 hilft beim Dokumentieren und ersetzt keine Rechtsberatung.