Zählerstände bei der Wohnungsübergabe richtig festhalten

Von Till Tristan Graf, Betreiber von Wohnungsübergabe24 · Stand: 13.10.2026

Kurzfassung

Jeden Zähler mit Art, Zählernummer, Stand und Einheit notieren.
Ein Foto pro Zähler, auf dem Nummer und Stand gleichzeitig lesbar sind.
Wer einen Vertrag mit dem Versorger hat, gibt ihm den Stand zum Umzugstag weiter.

Welche Zähler es gibt

Strom: oft im Keller oder im Zählerschrank im Treppenhaus. Manche Zähler zeigen zwei Stände (zum Beispiel Tag und Nacht).
Gas: meist in der Wohnung oder im Keller, mit Rollenzählwerk in Kubikmetern.
Wasser: kalt und warm getrennt, häufig im Bad oder in der Küche.
Wärme: Wärmemengenzähler oder Heizkostenverteiler an den Heizkörpern.

Fragen Sie vorab nach, welche Zähler zur Wohnung gehören und wo sie hängen. Das spart am Übergabetag die Suche.

Was Sie notieren

Zählerart (Strom, Gas, Wasser kalt, Wasser warm, Wärme)
Zählernummer, so wie sie auf dem Zähler steht
Stand, mit Nachkommastellen, wenn der Zähler welche zeigt
Einheit (kWh, m³ oder Einheiten beim Heizkostenverteiler)
Datum und Uhrzeit der Ablesung

So wird das Foto lesbar

Nummer und Stand in einem Bild, damit klar ist, welcher Stand zu welchem Zähler gehört.
Nah herangehen und gerade von vorn fotografieren, damit nichts spiegelt.
Im dunklen Keller die Taschenlampe des Handys schräg halten statt den Blitz zu nutzen.
Das Foto direkt danach vergrößern und prüfen, ob jede Ziffer lesbar ist.

Stand an den Versorger weitergeben

Wer einen Strom- oder Gasvertrag für die Wohnung hat, teilt dem Versorger beim Aus- oder Einzug den Zählerstand mit. Das Protokoll mit Foto hilft, wenn später Fragen zur Abrechnung kommen. Wie die Meldung genau abläuft, erfahren Sie bei Ihrem Versorger.

Häufige Fehler

Zähler verwechselt, zum Beispiel den der Nachbarwohnung. Die Zählernummer vergleichen hilft.
Nachkommastellen weggelassen oder falsch gesetzt.
Bei Zählern mit zwei Ständen nur einen notiert.
Heizkostenverteiler vergessen.
Foto unscharf oder nur der Stand ohne Nummer.

So geht es mit der App

In Wohnungsübergabe24 tragen Sie jeden Zähler mit Art, Nummer, Stand und Einheit ein und hängen das Foto direkt an. Im PDF stehen alle Zähler in einer Tabelle, die Fotos darunter. Zu den Funktionen

Grundlage: praktische Erfahrung bei Wohnungsübergaben. Dieser Ratgeber enthält keine Rechtsaussagen und ersetzt keine Rechtsberatung.